Kunden

Weil die besten Entscheidungen nicht
auf den nächsten Beraterzyklus warten.

Echte Cases — offengelegt statt geschönt. Was reinging, was rauskam, was blieb. Keine Hochglanz-Logos, sondern die ehrliche Anatomie dessen, was ProcessForge in echten Organisationen gebaut hat.

6 Monate → 3 WochenAudit-BPMN statt Berater-Projekt
Tausende mitgenommeneine Prozess-Änderung, eine Sprache
Tage statt Quartalevom Workshop zum fertigen Ergebnis
PE
Europäische Airline
Head of Process Excellence
AI & Automation-Foundation
Case

Von Legacy-Doku zur Automations-Grundlage — in Wochen

Challenge

Ein über zehn Jahre gewachsener BPMN-Bestand, der nach jedem Beraterprojekt sofort wieder veraltet — sechs Monate Aufwand für eine Doku, die niemand pflegt.

Ergebnis

In drei Wochen eine lebende Automations-Grundlage, die mit dem Prozess mitwächst.

Was reinging
BPMN-Bestand (10 J.)SharePointJira
Was rauskam
Prozessmodell (BPMN)Automations-Entwurf
OR
Finanzinstitut
Bereichsleiterin Organisation
Change & Onboarding
Case

Tausende Mitarbeitende mitgenommen — in einer Sprache

Challenge

Tausende Prozesse ändern sich jährlich. Alle Betroffenen müssen schnell und verständlich informiert werden — von Hand kaum zu schaffen.

Ergebnis

Jede Änderung wird Sekunden später als Podcast erklärt — im richtigen Ton, für alle verständlich.

Was reinging
ConfluenceProzess-DokuProcessCollector
Was rauskam
PodcastLerneinheiten
TR
Industriekonzern
Head of Transformation
Transformation
Case

Workshop-Tag → fertiges BPM-File, kein Abtippen

Challenge

Aus einem Workshop-Tag entstehen Notizen und Boards, die danach tagelang von Hand abgetippt werden, bevor ein nutzbares Modell vorliegt.

Ergebnis

Aus dem Workshop direkt ein Miro-Board und ein fertiges BPM-File — ohne Abtippen.

Was reinging
Workshop-MaterialMirointerne Doku
Was rauskam
Prozess-Skizze (Miro)Prozessmodell (BPM-File)
RG
Pharma-Hersteller
Leiter SAP-Transformation
Regulierte Transformation
Case

Von 330 Tagen ohne Ergebnis zur auditierbaren Migrations-Grundlage

Challenge

Eine kritische S/4HANA-Transformation mit mehreren Value Streams und hunderten streng regulierten Prozessen — ein erster Anlauf mit Beratern brachte nach rund 330 Tagen nichts Greifbares.

Ergebnis

Sauber strukturierte, auditierbare Prozesse als Migrations-Grundlage — in wenigen Tagen statt Quartalen.

Was reinging
SAP S/4HANASOPs (reguliert)Interviews
Was rauskam
Prozess-OntologieMigrations-Grundlage (S/4HANA)
SK
Globaler Schienentechnik-Konzern
Head of Global Process Documentation
Dokumentation @ Scale
Case

5.000 Prozesse erfasst — Aufwand ~1.000 → ~4 Personenmonate

Challenge

Rund 5.000 weltweit verteilte Prozesse aus veralteter, schriftlicher Doku in eine klar definierte, strukturierte Form überführen — ein gewaltiger Dokumentationsauftrag mit internationalem Umfang.

Ergebnis

Aufwand von ~1.000 auf ~4 Personenmonate — ProcessForge erfasst, das Team prüft nur noch.

Was reinging
Schriftl. Doku (veraltet)Lokale StandorteBPMN-Bestand
Was rauskam
Strukturierte ProzesseGlobale Single Source
CI
KRITIS-Betreiber (Energie/Entsorgung)
Leiter Informationssicherheit
Kritische Infrastruktur
Case

KI in kritischer Infrastruktur — sicher und regelkonform

Challenge

In der kritischen Infrastruktur zählt jede regulatorische Anforderung. Gebraucht wurde eine KI-gestützte Prozess-Analyse, die alle Vorgaben sicher erfüllt.

Ergebnis

Eine sichere, regelkonform betriebene Prozess-Analyse — KI in der KRITIS, ohne Kompromiss bei den Vorgaben.

Was reinging
Betriebs-DokuRegularien (KRITIS)Alt-Prototyp
Was rauskam
Sichere Prozess-AnalyseRegelkonform betriebenes System
RO
Regionaler ÖPNV-Betreiber
Leiter Organisation & Prozesse
Effizienz & ROI
Case

Rund 90 % geringere Kosten, 24 → 2 Monate

Challenge

Die gesamte Prozesslandschaft neu strukturieren — klassisch veranschlagt mit 24 Monaten und einem siebenstelligen Beratungsbudget.

Ergebnis

Umsetzung in zwei Monaten zu einem Bruchteil der Kosten — rund 90 % günstiger.

Was reinging
Prozess-LandschaftBeratungs-Angeboteinterne Doku
Was rauskam
Strukturierte ProzesseUmsetzung in 2 Monaten

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Worum geht’s gerade?
AuditAI & AutomationChange & OnboardingTransformationnoch offen

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